GUIA SAP RH by Sergio Flores

THR10 y THR12

Escrito por guiasap 25-05-2010 en General. Comentarios (5)

Material necesario para presentar la certificación de SAP-HCM

 

 

 

http://www.4shared.com/document/Z4YksFwW/THR10_ESPAOL_MEJOR_VERSIN.html

 

 

http://www.4shared.com/document/pagZkJqU/THR12_ESPAOL_MEJOR_VERSIN.html
 

SMART FORMS DE SAP

Escrito por guiasap 07-05-2010 en General. Comentarios (1)

¿Qué es "Smart Forms"?
Smart Forms es la nueva tecnología de SAP para la impresión de formularios. Reemplaza SAPscript como la herramienta oficial para el desarrollo de formularios impresos.

 

Todos los nuevos formularios de SAP están desarrolladas con esta nueva tecnología.

 

Smart Forms provee un interfaz gráfico fácil de usar que permite realizar las tareas cruciales de crear y ajustar formularios sin conocimientos de programación. Está disponible en el sistema SAP Básico y es accesible a través de la transacción "smartforms".

 

 

Beneficios clave de SAP Smart Forms

SAP Smart Forms permiten reducir considerablemente los costes de implementación de las soluciones mySAP.com ya que los formularios pueden ser ajustados en un tiempo mínimo.
El proceso de diseño de un formulario y la cración de un formulario lógico es completamente soportado por el Form Builder con un interfaz de usuario gráfico para el diseño de páginas, tablas y texto. Además, el
Form Builder provee una estructura de arbol para navegar a traves de la descripción del formulario y determinar el orden de proceso principal. Desde luego, drag-and-drop así como copy-and-paste son funciones incluidas.
Utilizando las descripciones de formularios mantenidas en el Form Builder, Smart Forms genera un módulo de función que encapsula formato, contenido y lógica. De esta forma no necesitas un grupo de funciones para imprimir un formulario, sino sólo una.


Además de la herramienta misma, SAP entrega un conjunto de formularios para los procesos centrales de mySAP.com, incluyendo formularios para Customer Relationship Management (CRM) y R/3 Sales and Distribution (SD), Financial Accounting (FI), y Human Resources (HR).

 

 

Construyendo Web Forms utilizando Smart Forms
Desde SAP Web Application Server 6.10, Smart Forms puden generar HTML basado en salida XML. Esto permite la integración de de Web Forms interactivos en Web applications.
El formato de un Web Form corresponde a la versión impresa. Los formularios impresos que ya han sido usado en procesos de negocio son inmediatamente reconocidos.
Los Smart Forms existentes utilizados para imprimir pueden ser reutilizados por aplicaciones Web modificando un parámetro. Puedes añadir elementos de entrada HTML a su Smart Form sin mostrarlos en la versión impresa.


¿Qué versiones de SAP pueden usarSmart Forms?
Smart Forms está disponible en el estandard SAP desde la versión 4.6c. Si planea crear sus formularios con la herramienta Smart Form, asegúrese de que está al día con sus hotpacks, de forma que pueda aproverchar las ventajas de todas las mejoras realizadas a la herramienta Smart Form.


¿Qué Smart Forms son incluidos en SAP?
SAPNet note 430621 da un repaso de todos los smart forms estandar entregados por SAP. SAPNet note 412293 muestra el procedimiento a seguir si su aplicación no ha entregado Smart Forms.


¿Dónde puedo aprender más acerca Smart Forms?
Web sites: La mejor manera es ir al Smart Form web site del SAP Service Marketplace, http://service.sap.com/smartforms. Puntos de interes incluyen una página con preguntas frecuentes, así como mucho material relativo a Smart Forms.

Formación: SAP Educational Services ofreces el curso BC470, una clase de dos días sobre Smart Forms. Puede ver el temario en http://service.sap.com/education. Aunque usuarios que tiene más experiecia con SAPscript y ABAP pueden cambiar muy rápidamente a la tecnología Smart Form , recomendamos este curso a nuevos usuarios SAP, así como a consultores..

 

Documentación: Para una más extensa explicación y configuración del uso de esta herramienta, existe una extensa documentación en la ayuda de SAP.

Para más información ver Nota OSS 0000168368 Smart Forms: New form tool in Release 4.6C

Ver Un ejemplo simple de Smart Form

 

CC-nóminas Parte II

Escrito por guiasap 05-05-2010 en General. Comentarios (0)

Copiado de CC-nóminas

 

El sistema SAP contiene muestras de CC-nóminas. Estas muestras de CC-nóminas cubren muchas de sus necesidades empresariales. Utilice el programa que permite copiar CC-nóminas para copiar las muestras de CC-nóminas SAP. Estas copias constituirán las CC-nóminas que usted utilizará en el futuro, y que podrá adaptar a sus necesidades específicas.

Todas las muestras de CC-nóminas empiezan por una letra. Sus propias CC-nóminas, es decir las copias, deben empezar por una cifra.

Asegúrese de copiar las propiedades de las muestras de CC-nóminas que especifican su comportamiento en modo interactivo, así como las propiedades que especifican su comportamiento en el cálculo de la nómina al copiar las CC-nóminas.

En el marco del Customizing del cálculo de la nómina puede realizar la verificación y la adaptación de las propiedades relevantes para el cálculo de la nómina.

Las CC-nóminas que crea al copiar se incluyen en todos los grupos de CC-nóminas y las tablas correspondientes como la CC-nómina original a partir de la cual realizó la copia. Puede verificar las copias efectuadas a partir del log.

Ahora ha copiado las CC-nóminas. Ahora debe verificar las distintas tablas en las que se ha copiado su CC-nómina de cliente.

En los pasos de Customizing descritos a continuación, tiene la posibilidad de verificar y adaptar las propiedades de diálogo de sus CC-nóminas.

 

Admisibilidad de CC-nóminas en infotipos

 

En la IMG, es posible definir las CC-nóminas admisibles en los distintos infotipos. Puede configurar el Customizing de forma que sólo determinadas CC-nóminas sean admisibles para infotipos. Si todas las CC-nómina pudieran ser seleccionadas en todos los infotipos, esto podría conllevar eventualmente datos de entrada erróneos, y hacer necesaria la constante búsqueda de la CC-nómina correcta. 

 

Si copia una CC-nómina para un infotipo mediante "Crear catálogo de CC-nóminas", el sistema copiará todas las propiedades de la CC-nómina original. Esto rige también para la admisibilidad de una CC-nómina para un infotipo.

 

Si desea utilizar una CC-nómina en varios infotipos, deberá indicarla en la tabla de admisibilidad del correspondiente infotipo.

Al configurar una CC-nómina, usted puede especificar si puede adjudicarse de forma única o más de una vez por cada período de cálculo de nómina.

 

Admisibilidad de CC-nóminas para determinadas áreas y subdivisiones de personal.

 

Puede utilizar subdivisiones de personal para CC-nóminas para definir la admisibilidad de CC-nóminas para una determinada estructura empresarial, o bien agrupaciones de áreas de personal para CC-nominas primarias para definir la admisibilidad de CC-nóminas para una determinada estructura empresarial.


Usted define áreas de personal para CC-nóminas primarias agrupando sus áreas de personal.


Con ayuda de estos grupos usted puede especificar qué CC-nóminas pueden introducirse para qué áreas de personal.


Ahora puede agrupar adicionalmente sus subdivisiones de personal. De este modo podrá controlar qué CC-nóminas son admisibles para qué subdivisiones de personal.


Puede agrupar las subdivisiones de personal tomando las áreas y subdivisiones de personal o limitándose a una de las opciones.

 

Para finalizar, especifique si una CC-nómina es admisible para su agrupación de subdivisiones de personal y su agrupación de áreas de personal. Puede utilizar el criterio Estructura de personal y/o el criterio Estructura de empresa.

 

CC-nóminas Parte I

Escrito por guiasap 05-05-2010 en General. Comentarios (0)

Información general acerca de las CC-nóminas

 

El elemento esencial de la estructura de CC-nóminas es la CC-nómina. Se trata del concepto más importante de Recursos Humanos. Utilice las CC-nómina para asignar devengos y deducciones, así como para controlar el programa de nómina.


Utilice las propiedades para diferenciar las distintas CC-nóminas.

 

En el sistema SAP existen dos categorías básicas:


CC-nóminas primarias o de diálogo
CC-nóminas secundarias o técnicas


 

Cada empresa define las CC-nóminas primarias o de diálogo para poder especificar los requerimientos de cálculo de nómina.


El sistema SAP contiene ejemplos de CC-nóminas primarias o de diálogo en un catálogo de muestras de CC-nóminas. Por ejemplo, MA10, sueldo por convenio.

Por lo general, las propiedades se definen previamente para las muestras de CC-nómina.

El sistema estándar también contiene CC-nóminas secundarias o técnicas.


Puede reconocerlas porque empiezan por una barra oblicua /.

Las propiedades de las CC-nóminas no se han definido para las que son técnicas, ya que el sistema define su valor durante el tratamiento de cálculo de nómina.

 

Este tipo de CC-nóminas no están incluidas en los datos maestros del empleado.

 

Grupos de CC-nóminas

SAP utiliza el concepto de los grupos de CC-nóminas para agrupar CC-nóminas con propiedades similares en lo que concierne al cálculo de la nómina.

 

Ejemplos de grupos de CC-nóminas:
   0008 - Emolumentos básicos
   0015 - Pago complementario
   2010 - Recibo de salarios

 

Debe asignar todas las CC-nóminas a un grupo de CC-nóminas. Esto también es válido para las CC-nóminas definidas por el usuario.

 

La asignación es necesaria para poder trabajar con la guía de implementación (IMG). En la guía de implementación tiene lugar la actualización de las CC-nóminas sólo para
las CC-nóminas necesarias en el capítulo correspondiente.

 

Seleccione estas CC-nóminas según el grupo de CC-nóminas. Esto significa que mediante la IMG sólo se actualizan las CC-nóminas que están asignadas a los grupos de CC-nóminas.

En caso de que las CC-nóminas no se hayan asignado a ningún grupo de CC-nóminas, éstas no aparecerán durante la actualización de las CC-nómina en la IMG.

 

Propiedades de diálogo

 

En su empresa es preciso definir distintas CC-nóminas para la remuneración correcta de los empleados.
A la derecha puede ver los pasos de trabajo de la IMG para la definición de CC-nóminas de diálogo en el ejemplo de los emolumentos básicos.

 

Antes de calcular el salario de un empleado, debe crear CC-nóminas.
Las CC-nóminas ejecutan las siguientes funciones:


• Verificación de la admisibilidad del salario y las CC-nóminas
– Para cada división y subdivisión de personal
– Para cada grupo y área de personal
– Para cada infotipo: si un infotipo incluye una CC-nómina como subtipo, el enlace temporal especificará la frecuencia con la que puede aplicarse una CC-nómina en un momento dado.


Mediante el indicador de operación se define si una CC-nómina debe ser un devengo o una deducción.

La combinación de entradas controla si las CC-nóminas se indican con o sin importe, con entradas de importe o con una unidad de tiempo o de medida.


Es posible valorar una CC-nómina indirectamente especificando un nombre de módulo, una variante de módulo y un indicador de redondeo. Entonces, el sistema lee automáticamente el importe a partir de las correspondientes tablas, con lo que ya no es necesario registrar y almacenarlo en el infotipo Emolumentos básicos (0008).

 

Infotipos en PA

Escrito por guiasap 20-04-2010 en General. Comentarios (0)

Infotipos

La entrada de datos de empleado para la gestión, la entrada de tiempos y los objetivos del cálculo de la nómina son de vital importancia para la gestión de los datos maestros en el sistema HR. En el sistema R/3, las unidades de información con las que se introducen datos maestros se denominan infotipos.

Los infotipos de PA tienen las siguientes características:

  • Estructura de infotipo
  • Entrada de datos
  • Almacenamiento temporal de datos de infotipo.

Estructura de infotipo

Los infotipos tienen la estructura siguiente:

  • Los elementos individuales de información como el apellido, el nombre de pila o la fecha de nacimiento, se definen en los campos de datos.
  • Los campos de datos acerca de la misma materia o similar se reúnen en grupos de datos o unidades de información.
  • Para sus fines, el infotipo es una imagen de entrada de datos controlada por una lógica de tratamiento con verificaciones.
  • En términos de base de datos, el infotipo representa una estructura de datos o un set de registros de datos.

Entrada de datos

Los datos se introducen de acuerdo con los principios siguientes:

  • Las entradas se verifican por exactitud y verosimilitud con las entradas de tabla.
  • Los valores de propuesta facilitan la entrada de datos.
  • Las verificaciones y los valores propuestos dependen de la asignación organizativa del empleado. Los datos introducidos se utilizan para determinar las secciones apropiadas en la estructura de tiempo, la estructura de CC-nóminas y la estructura tarifaria.

Almacenamiento temporal de datos de infotipo

Cuando actualice un infotipo, los datos antiguos no deben perderse. En su lugar, deben retenerse de manera que se puedan evaluar datos pasados. La capacidad de generar historiales de infotipo es garantizada por el almacenamiento temporal de datos de infotipo. El sistema crea un período de validez para cada registro de infotipo. El resultado es que cada infotipo de empleado tiene varios registros de datos que difieren entre ellos en sus períodos de validez.

También hay que determinar cómo los diferentes registros de datos de un infotipo reaccionan entre ellos respecto a sus períodos de validez. Esta reacción con referencia temporal se determina mediante el enlace temporal de infotipo.

Los principios de entrada de datos de infotipo y enlaces temporales garantiza la introducción de un set de datos consistente y verosímil para el empleado, que podrá utilizarse para la entrada de tiempos, el cálculo de la nómina y los informes. Puede asignar autorizaciones de acceso para cada infotipo.

El sistema incluye los siguientes enlaces temporales:

  • Enlace temporal 1
  • Enlace temporal 2
  • Enlace temporal 3

Enlace temporal 1

Debe existir exactamente un registro de datos de infotipo válido para todo el tiempo de trabajo del empleado en la empresa. Los períodos de validez no deben solaparse. Si crea un nuevo registro de infotipo, la fecha de inicio se convertirá automáticamente en la fecha final del período de validez del registro de infotipo precedente.

El enlace temporal 1 es necesario para todos los infotipos que contienen datos que siempre deben estar accesibles. Esto vale especialmente para datos personales y datos de asignación organizativa.

Enlace temporal 2

No puede existir más de un registro válido de datos de infotipo en un momento distinto. Sin embargo, no es esencial que exista un registro de datos. Los períodos de validez no deben solaparse. Si crea un nuevo registro de infotipo que se solapa con un registro de infotipo precedente, el registro de infotipo precedente está limitado.

Enlace temporal 3

Puede existir cualquier número de registros válidos de datos de infotipo en un momento dado. Por lo que se refiere a sus períodos de validez, un registro de datos no interfiere en el otro.

Si un registro de datos de infotipo tiene el enlace temporal 1 o 2 y los registros de infotipo precedentes se limitan automáticamente, aparecerá un mensaje de sistema para informarle de ello.